Intégration des saisonniers

Votre équipe saisonnière, prête dès le premier jour

Dossier administratif, pièces justificatives, livret d’accueil et formations : vos saisonniers s’en occupent depuis leur téléphone, avant d’arriver. Vous suivez tout depuis un seul tableau de bord.

Rien à installerDonnées hébergées en EuropePrêt en une après-midi
Dossier completLéa, accueil · J-12
3/3
Formations validéesavant l’arrivée
CampingsParcs de loisirsStations de skiHôtels et restaurantsBases nautiquesVignobles et festivalsOffices de tourisme et musées
Le constat

Le premier jour, c’est trop tard

Chaque début de saison, la même course : des papiers qui manquent, des consignes répétées dix fois, des nouveaux qui découvrent le règlement le matin de l’ouverture. Le temps perdu se paie au moment où vous en avez le moins.

Des dossiers incomplets

RIB, titre de séjour, carte vitale, diplôme de secourisme : les relances partent par SMS, par mail, de vive voix… et il en manque toujours un.

Les mêmes consignes, encore et encore

Horaires, tenue, parking, logement, numéros utiles : vous répétez les mêmes informations à chaque arrivée, souvent en plein rush.

Des formations faites dans l’urgence

Sécurité, hygiène, procédures : elles se font sur le terrain, au détriment de l’accueil des clients et sans trace de ce qui a été compris.

La réponse

Tout se prépare avant l’arrivée

Dès la signature du contrat, chaque saisonnier reçoit son lien. Il remplit, dépose, lit et se forme à son rythme. Vous n’intervenez que pour vérifier.

Dossier

Coordonnées, sécurité sociale, contact d’urgence, taille de tenue : un formulaire guidé, avec seulement les champs que vous demandez.

Pièces

Photo prise au téléphone, envoyée en privé. Vous validez ou refusez en un clic, avec un motif clair.

Livret d’accueil

Accès, logement, horaires, règles de la maison, plan du site : tout ce qu’il faut savoir, consultable à tout moment.

Formations

Des leçons courtes avec vidéo et un quiz corrigé automatiquement. Vous savez qui a compris quoi.

Tableau de bord

Qui est prêt, qui ne l’est pas

En un coup d’œil, l’avancement de chaque saisonnier, les pièces à vérifier et les arrivées de la semaine.

  • Relancer les retardatairesun bouton, et chacun reçoit la liste de ce qui lui manque, par e-mail ou par SMS.
  • Importer votre listeun fichier Excel suffit pour inviter toute l’équipe d’un coup.
  • Partager le travailresponsables d’équipe et direction voient ce qui les concerne.
sezo.fr/app
Formations

Vos procédures, apprises avant la saison

Partez d’un modèle prêt à l’emploi ou écrivez les vôtres. Chaque formation s’adresse aux bons postes.

  • Une bibliothèque de modèlessécurité incendie, hygiène, accueil client, piscine, remontées… adaptés à votre secteur.
  • Texte, images et vidéoun éditeur simple, sans compétence technique.
  • Une attestation à la cléun document à imprimer pour chaque formation réussie.
sezo.fr/app
Tâches

Rien n’est oublié avant l’ouverture

Badge, clés, tenue, compte caisse, visite du site : une liste de tâches se crée pour chaque arrivée, et chacun sait ce qu’il a à faire.

  • Des listes typesdéfinies une fois, appliquées automatiquement à chaque nouveau saisonnier.
  • Des échéances calées sur l’arrivéela veille, le jour J, la première semaine.
sezo.fr/app
Et pendant la saison

Sezo ne s’arrête pas au jour J

Une fois l’équipe arrivée, la même appli vous accompagne jusqu’au dernier jour. Activez seulement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Planning

La semaine de chacun, les échanges de créneaux et les remplacements en quelques touches.

Heures

Un pointage simple, sur place, et des relevés prêts pour la paie.

Logement

Les chambres du personnel, les arrivées, les départs et l’état des lieux.

Recrutement

Des annonces, des candidatures et des entretiens, jusqu’à l’embauche.

Contrats

Préparés pour vous et signés sur le téléphone.

L’ambiance

Sentir quand une équipe fatigue, avant qu’elle ne décroche.

Un coup de main

Un assistant qui rédige avec vous, et des contenus traduits pour les équipes étrangères.

L’équipe

Un binôme pour les premiers jours, et chacun reconnaît ses collègues.

On vous montre tout ça en démo, sur votre propre saison.

Mise en route

Trois étapes, une après-midi

Vous décrivez votre établissement

Type d’activité, dates de saison, services. Sezo vous propose les pièces, le livret et les formations qui correspondent.

Vous invitez vos saisonniers

À la main ou par import Excel. Chacun reçoit un lien personnel par e-mail, sans mot de passe à retenir au départ.

Ils arrivent prêts

Vous suivez l’avancement, relancez si besoin et vérifiez les pièces. Le jour J, l’accueil se concentre sur l’humain.

Côté saisonnier

Une appli qu’on a envie d’ouvrir

Pas de compte compliqué, pas de magasin d’applications : un lien, et l’appli s’installe sur l’écran d’accueil. Tout est écrit simplement, en tutoiement, et disponible en anglais, espagnol et allemand.

Sécurité

Des données sensibles, traitées comme telles

Numéros de sécurité sociale, pièces d’identité, coordonnées bancaires : Sezo a été pensé dès le départ pour protéger ce que vos saisonniers vous confient.

Hébergement en Europe

Base de données et fichiers hébergés dans l’Union européenne.

Pièces privées

Les documents ne sont jamais publics : liens temporaires, accès réservé à votre encadrement.

Chacun voit le sien

Un saisonnier n’accède qu’à son dossier, un établissement qu’à ses équipes.

Sans publicité ni traceur

Aucune revente, aucun cookie publicitaire, ni sur l’appli ni sur ce site.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande souvent

Mes saisonniers doivent-ils télécharger une application ?

Non. Ils ouvrent le lien reçu par e-mail et peuvent ajouter Sezo à leur écran d’accueil en un geste. Ça fonctionne sur tous les téléphones récents, Android comme iPhone.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Comptez une après-midi. La création de l’espace vous propose des pièces, un livret et des formations adaptés à votre secteur : vous ajustez plutôt que de tout écrire.

Puis-je utiliser mes propres formations ?

Oui. Vous pouvez partir des modèles ou écrire les vôtres, avec texte mis en forme, images, vidéos et quiz. Chaque formation peut viser un service, un poste ou des personnes précises.

Et si j’ai plusieurs établissements ?

Sezo gère les groupes : un tableau de bord par site, une vue d’ensemble, et la possibilité de dupliquer un site pour en ouvrir un nouveau en quelques minutes.

Est-ce que Sezo remplace mon logiciel de paie ou de planning ?

Non, Sezo s’occupe de ce qui se passe avant l’arrivée : dossier, pièces, informations et formations. Vous pouvez exporter les informations utiles vers vos outils habituels.

Mes saisonniers ne parlent pas tous français.

L’espace saisonnier existe en français, anglais, espagnol et allemand. Vous pouvez aussi traduire votre livret et vos formations dans ces langues.

Comment se passe la démonstration ?

Un échange de 30 minutes en visio, sur votre activité. On vous montre Sezo avec un établissement comme le vôtre et on répond à vos questions, sans engagement.

Essai gratuit

30 jours pour essayer, à votre rythme

Créez votre espace en quelques minutes et invitez vos premiers saisonniers. Sans carte bancaire, sans engagement.

  • La version de base, tout de suitedossier, pièces, livret d’accueil, formations, tâches et suivi.
  • Les modules quand vous en avez besoindemandez-les depuis vos réglages, on les active pour vous.
  • Un humain pour démarreron vous aide à préparer votre première saison.
Démonstration

Voyons ensemble votre prochaine saison

Une démonstration de 30 minutes, sur vos métiers et vos contraintes. Vous repartez avec une idée claire de ce que Sezo change dès le recrutement.